各教学学院:
2021 年1月,教育部印发了《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(见附件),启动了本科毕业论文(设计)抽检工作。2022年,教育部将本科毕业论文(设计)抽检列入年度工作要点。为贯彻落实教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》文件精神,严格学业标准,把好毕业出口质量,学校决定开展2022届本科毕业论文(设计)抽检和校级答辩工作,现将有关事宜通知如下:
一、抽检和校级答辩对象
抽检和校级答辩对象为2022届所有本科专业毕业生。
教学质量管理处将从各教学学院随机抽取1个专业10%左右的毕业论文(设计)送同行专家进行盲评。在抽检后剩余的其他专业中再随机抽取1个专业10%左右的毕业生参加校级答辩。马克思主义学院、体育学院和旅游与文化产业学院因本届毕业生只有一个专业,需在同一个专业中另外抽取10%左右的毕业生参加校级答辩。抽检盲评和参加校级答辩的论文尽量选取不同的论文指导老师。
二、抽检和校级答辩时间安排
抽检的毕业论文(设计)上交时间为2022年5月6日;校级答辩的毕业论文(设计)上交时间为2022年5月11日,校级答辩时间为2022年5月14日-15日,视疫情情况可采取线上、线下相结合形式进行,详细安排答辩前再另行通知。
三、材料上交时间及具体要求
1.各教学学院要认真组织好本单位学生的毕业论文(设计)撰写、指导及管理工作,严把毕业论文(设计)质量关。
2.各教学学院教务办在4月25日前将本院学生毕业论文(设计)基本情况汇总表纸质稿及电子稿交至行政楼403办公室郭丙琴处。教学质量管理处将于5月5日公布抽检学生名单,5月10日公布参加校级答辩学生名单,教学学院在公布名单的第二日将相应学生的毕业论文(设计)相关材料上交至教学质量管理处,未及时上交者将不予参加学院和学校答辩,毕业论文(设计)按答辩不通过处理。
3.各教学学院将被抽到的毕业论文(设计)按照《金沙集团1862cc本科毕业论文(设计)工作管理条例》(湘科院教发【2018】60号)中的要求准备好所有相关资料,教学质量管理处组织专人对上交材料进行审查,材料审查不合格的,不能参加学院和学校答辩。
4.参加抽检和校级答辩学生的毕业论文(设计)材料要按规定整理和上交,具体要求如下:
(1)参加抽检的毕业论文(设计)文本中不能出现指导老师姓名及相关信息,需上交纸质稿一式三份及相应的电子稿。具体顺序如下:
封面→目录→中文题目→中文摘要→关键词(中文)→英文题目→英文摘要→关键词(英文)→正文→参考文献→论文查重检测报告
(2)校级答辩毕业论文(设计)材料分两部分上交。
论文前置部分材料除答辩记录表外,所有意见都需教学学院和指导老师签署好,和论文查重检测报告一起按以下顺序单独整理成册,只上交纸质稿一式一份(请用档案夹夹好,勿装订),无须上交电子稿(删除)。具体顺序如下:封面→毕业论文(设计)诚信声明(签名必须手写)→毕业论文(设计)任务书→ 毕业论文(设计)开题报告书→毕业论文(设计)中期检查表→毕业论文(设计)评审表→毕业论文(设计)答辩记录表→论文查重检测报告
论文主体部分不能出现指导老师姓名及相关信息,和参考文献一起整理成册,上交纸质稿一式五份及相应的电子稿。具体顺序如下:封面→目录→中文题目→中文摘要→关键词(中文)→英文题目→英文摘要→关键词(英文)→正文→参考文献
(3)教学学院上交电子稿内容:参加抽检盲评和校级答辩学生的毕业论文(设计)基本情况汇总表及电子稿。参加抽检盲评和校级答辩的毕业论文(设计)电子稿分类整理(学院文件夹格式:学院文件夹-专业文件夹-学生文件夹,学生文件夹命名格式:学生学号-学生姓名-毕业论文题目)。
四、抽检重点和程序
1.抽检重点
专家重点对抽检毕业论文(设计)的选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行“合格性”考察,给出评议结果和意见。
2.抽检程序
(1)教学质量管理处根据学院上交的毕业论文(设计)基本情况汇总表,随机抽取抽检专业和学生名单。
(2)根据抽检的专业聘请校内外同行专家对抽检论文进行盲评。每篇论文送 3 位同行专家,3 位专家中有 2 位以上(含 2 位)专家评议意见为“不合格”的毕业论文,结果将认定为“不合格”。3 位专家中有 1 位专家评议意见为“不合格”,将再送 2 位同行专家进行复评,如2位复评专家中有 1 位以上(含 1 位)专家评议意见为“不合格”,结果将认定为“不合格”。
3.结果反馈
论文抽检结果于5月13日前反馈教学学院。评定结果为“不合格”的毕业论文(设计),不能参加学院答辩。
五、校级答辩的准备和程序
1.学生答辩准备
(1)答辩学生制作论文(设计)答辩ppt,在规定时间到相应的答辩会场拷贝和调试,并安装好所需软件。
(2)参加校级答辩全体同学按要求到指定的答辩地点集合、签到,按规定的答辩顺序进行答辩。要求答辩学生与指导教师必须按时到场,全程参加校级答辩,答辩现场不允许其它任何人员干扰学生正常答辩,如有故意干扰行为,将交由学校纪委严肃处理。
(3)答辩时,学生通过播放ppt文档,阐述论文基本思想和主要内容。陈述时间控制在8分钟以内,有设计成果的须现场演示。陈述结束后,学生当场接受答辩老师的提问并即时回答。答辩老师提问时间为5-8分钟,学生回答应认真、准确、简洁。
2.答辩程序
(1)答辩组长宣布答辩学生姓名和论文题目,同时宣布下一位答辩学生的姓名,让其作好答辩准备;
(2)学生作自我介绍;
(3)学生作5-8分钟的毕业论文自述报告(框架结构、论文的主要内容、论文的研究方法和手段、论文的创新之处、自己在论文中所做的主要工作等);
(4)答辩老师针对学生的毕业论文(设计)提问,学生现场直接回答(5-8分钟);
(5)答辩小组秘书如实记录答辩学生答辩过程内容;
(6)所有学生答辩结束,学生及指导老师离场,答辩小组进行合议,并根据合议结果评定和签署答辩意见。
3.成绩评定
校级答辩成绩评定等级分优秀、良好、中等、及格、不及格5个等级。
校级答辩的成绩评定标准根据《金沙集团1862cc本科毕业论文(设计)工作管理条例》(湘科院教发【2018】60号)统一把握,参加校级答辩学生的毕业论文(设计)最终成绩以校级答辩成绩为准。
本次校级答辩后,各答辩组老师对专业论文质量及答辩情况进行认真评议,形成结论和评定等级,并于答辩结束三日后予以公布。
六、结果使用
1.教学学院
(1)对抽检结果不合格和校级答辩不通过的毕业生达本专业抽检人数30%的专业,学校将对专业负责人进行质量约谈,提出限期整改要求;达50%及以上的,对学院负责人进行质量约谈,提出限期整改要求。
(2)对连续 2年出现抽检论文(设计)不合格和校级答辩不通过,且比例较高或篇数较多的学院,学校将在校内予以通报,建议招生就业处减少其招生计划,并对学院负责人进行质量约谈,提出限期整改要求,并依据有关规定予以追责。
(3)本次抽检和校级答辩结果纳入教学学院年度目标管理考核。
2.指导老师
(1)对抽检不合格或校级答辩不通过达1人次的指导老师,由学院对其进行指导质量约谈,减少其指导毕业论文(设计)人数;达到2人次及以上的,学校将对指导老师在全校内予以通报,暂停其指导毕业论文(设计)资格,并进行调查和追责。
(2)所指导的学生参加校级答辩被评定为“优秀”等级的指导老师,直接评为校级优秀毕业论文(设计)指导老师。
3.学生
(1)毕业论文(设计)抽检结果为“不合格”的毕业生,不能参加答辩,毕业论文(设计)按答辩不通过处理。
(2)参加校级答辩不通过者按学校有关规定予以暂缓毕业。答辩成绩被评定为“优秀”等级的,直接评为校级优秀毕业论文(设计)。
(3)参加抽检和校级答辩的毕业论文(设计),涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的,按照《金沙集团1862cc本科毕业论文(设计)工作管理条例》(湘科院教发【2018】60号)规定处理。
教学质量管理处
二○二二年三月二十八日