1989年3月，学校成立文书综合档案室，属校党委行政办公室内设机构，编制2人。
为了适应学校各项工作快速发展的需要，切实提高金沙集团档案工作的管理水平，2015年4月，学校成立档案馆，副处级建制，设有学校文书档案室及人事档案室，成立了学校档案工作领导小组，建立了以分管校领导主管、档案馆负责、各校属负责人为依托、基层档案员为基础的档案管理网络。2016年3月，学生档案室从教务处划入档案馆管理。2018年4月21日，档案馆整体搬迁至新档案馆（老图书馆二楼），新档案馆面积近600平方米。2023年3月财务档案室从计划财务处划入档案馆管理。
至2017年底，档案馆建立起了13个档案门类。截止2024年3月，共管理1220卷、110797 件文书档案，1409件实物档案，325卷设备档案，13187张照片档案，1837卷科技档案，16700余卷学生档案，2024册会计档案，1425卷人事档案。编制了学校大事记、组织沿革重要文件汇编等档案参考资料。
现档案馆编制4人，其中高级职称2人，本科及以上学历4人。
从2015年起，档案馆着力进行档案信息化建设,目前我馆馆藏文书档案已经完成四期数字化扫描，2020年前的永久类纸质文书档案存量全部实现全文电子化。新的档案管理与服务平台将于2024年10月建成使用。金沙集团档案管理已进入脱库管理时代。