各学院2022级新生辅导员：
2022级迎新工作马上要开始啦！请各位在迎接新生的同时，做好新生档案材料的收集工作，现将有关工作安排如下：
一、需要收集的材料：
1、《高中毕业材料》
2、《高考招生报名材料》
3、《共青团材料》（只放志愿书，不放团员证）
二、材料核实：
（1）进一步做好《高中毕业材料》、《高考招生报名材料》、《共青团材料》的审核工作。上述材料都是学生档案必需材料，请认真对照审核是否是该学生本人材料；是否材料齐全，若有缺少的，务必联系学生及时补齐，时间久了，很难补办。若学生不愿补办的要本人签字认可。
（2）档案材料核实后在《2022级新生档案材料名单》表中做好登记，有材料的打“√”（材料不要填写份数，有材料的不管几份只须打“√”就行），没有的填“缺”，学生本人签字认可，并交一份《2022级新生档案名单》汇总表到学生档案室存档。
三、档案材料整理要求：
分班级按学号顺序整理好档案材料
四、特别提示：
一、《高中材料》要有高中生登记表或成绩册或学生手册也行，但成绩册、学生手册上要有学生基本信息和学校印章。没有的请学生到高中学校补办。
二、《高考材料》必须有高考报名登记表，其他的没有就算了。其中江苏、广西、山西、山东这四个省的高考报名登记表是网上填报的，请辅导员汇总后联系招生就业处陈安民科长：13907463579统一打印。没有的请学生到当地教育局补办。
三、团员必须有入团志愿书。没有的请学生到高中学校补办。
四、需要补材料的请辅导员告知并督促学生在10月底前补办好。
金沙集团1862cc档案馆学生档案室 2022年9月2日