关于建立2016级新生档案工作的通知

各位16级新生辅导员:
建立2016级新生档案工作即将开始,现将有关工作安排如下:
一、填写《新生入学登记表》。
1、现将《新生入学登记表》电子稿发给你们,双面打印后复印发给学生,要求学生用钢笔亲笔填写并签名,不得涂改,表后面有填表方法。
2、贴两寸蓝底照片,辅导员签字,学院盖章。
二、填写档案袋
1、届别:2020
2、按档案袋内容认真填写,字迹工整,不能涂改。
三、档案装袋 
1、装袋材料:《新生入学登记表》、《高中毕业材料》、《高考招生录取材料》、共青团材料等。 
2、做好新生《高中毕业材料》、《高考招生录取材料》、共青团材料的核实工作,材料核实后进行登记,并在档案袋表中标记打“√”。
若材料有缺的,一定要催学生及时补交材料,时间久了,很难补办。
3、装入材料后分班级按学号顺序整理好档案袋,并配上名单捆好,放入专用档案柜保管。 
4、档案装袋完成时间:20161030日之前,到时档案馆组织检查。
5、请各位辅导员到行政楼505学生档案室领取档案袋。
请仔细看通知,若有疑问,请电话联系或QQ联系。
联系电话:13974623188
                                                                             金沙集团1862cc学生档案室
                                                                                 20161018