关于做好2017级新生建档工作的通知

关于做好2017级新生建档工作的通知
 
教学学院2017级新生辅导员
建立2017级新生档案工作即将开始,现将有关工作安排如下:
一、填写新生入学登记表(学籍卡)
 1、现将《金沙集团1862cc2017级新生入学登记表》电子稿发给你们,双面打印后复印发给学生,并要求学生务必使用黑色字迹的钢笔或水性笔亲笔填写并签名,不得涂改。表后面有填表方法。
2、表中相应处贴两寸蓝底照片。
3、辅导员签字,学院盖章。
二、填写档案袋封面
1、届别:2021届;编号:填学号
2、按档案袋封面内容认真填写,字迹工整,不能涂改。
二、档案材料装袋 
1、装袋材料:
1)《金沙集团1862cc2017级新生入学登记表》
2)《高中毕业材料》。
3)《高考招生报名材料》。
4共青团材料(只放志愿书,不放团员证)
2、材料核实:
1)进一步做好《高中毕业材料》、《高考招生报名材料》、共青团材料的审核工作。上述材料都是学生档案必需材料,请认真对照审核是否是该学生本人材料;是否材料齐全,若有缺少的,务必联系学生及时补齐,时间久了,很难补办。若学生不愿补办的要本人签字认可。
2)档案材料核实后在《2017级新生档案名单》表中做好登记,有材料的打“√”,没有的填“缺”,学生本人签字认可,并交一份《2017级新生档案名单》汇总表到学生档案室存档。
3、档案袋整理要求:
1)档案袋装入材料后要在档案袋封面上标记,有的打“√”,没有的空白。
2)分班级按学号顺序整理好档案袋,并配上《2017级新生档案名单》表捆好,放入专用档案柜保管。 
3)档案装袋整理完成时间:20171230日之前,到时档案馆组织工作人员到各学院检查。
4、 领取档案袋
1)请各位辅导员112日前到行政楼505领取档案袋。
2)档案袋数量有限,一定要看清楚再填,杜绝浪费。
请仔细看通知,若有疑问,请电话联系或QQ联系。
联系电话:13974623188
 
金沙集团1862cc档案馆学生档案室
20171031