关于收集2015年度学校档案材料的通知

校属各单位：   为了规范学校档案管理，统一学校档案资源，传承校史，根据《金沙集团1862cc档案管理办 法》要求，现将有关档案收集、整理及移交工作事项通知如下：
一、收集材料所指时间： 1 、各部门从2015年1月1日至2015年12月31日生成材料； 2、应移交而未移交的2015年以前的档案材料。 二、收集范围：根据部门工作职责及《金沙集团1862cc文件材料归档范围及保管期限表》来收集。 三、归档须知： 1、反映本单位的材料务必收集齐全。收集的材料必须用纸规范，手续齐备（需盖章的应盖章， 需签字的应签字）。  2、各单位对所收集的材料要进行去钉、分类（分年度，分保管期限）、排序。分好类后，报 档案馆进行标准审核，审核通过以后，领取档案盒，用专用订书针按“件”进行装订，输入档 案管理软件，打印目录（目录由系统自动生成）。  3、档案盒封面、背脊处的著录及归档文件页码的著录务必使用铅笔著录。  4、各件上的档章号由档案馆统一盖制。  5、为了保证档案移交的顺利进行，请各单位参见《各部门移交2015年度档案日程安排表》。  6、各立卷单位在报送纸质材料的同时，务必报送相应电子文档。  7、移交时须报送移交目录，一式两份，并加盖移交单位公章，且有单位领导、移交人签名。 8、各教学学院档案自存部分于5月底前按照《金沙集团1862cc各教学学院档案归档范围表》收 集分类立卷，待档案馆检查。 四、档案报送地点：行政办公楼509室。联系人：刘爱敏。电话：0746-6381636。 附件：各部门移交2015年度档案日程安排表                                                       档案馆                                                     2016.4.25